La questione della revisione dei processi legati ai documenti cartacei ha assunto, a pieno diritto, la massima considerazione da parte delle Aziende pubbliche e private per una serie di motivazioni tra le quali la principale è legata al risparmio sui costi. Se parliamo del settore privato, le aree maggiormente interessate al risparmio economico sono quelle degli acquisti, della finanza e del personale. Le società in Italia, consce delle criticità, stanno investendo molto nella riorganizzazione degli archivi cartacei