Fruibile via web, facilità di accesso e distribuzione, robusto sistema di sicurezza.
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Arxivar permette di organizzare documenti e informazioni tramite fascicoli, pratiche o hashtag per una gestione documentale efficace.
L’archiviazione digitale dei documenti, libera le informazioni dal loro supporto e facilita la loro ricerca e gestione.
Il motore di ricerca di arxivar permette di eseguire ricerche su tutti i campi di profilo del documento, su allegati ed annotazioni, su dati anagrafici del mittente/destinatario e all'interno dei volumi posti in conservazione elettronica, anche in modalità full-text.
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Arxivar permette l’invio di un documento, a liste di distribuzione preconfigurate, tramite email, fax, servizi di postalizzazione, oppure link http o https. tutte le movimentazioni eseguite sui documenti sono tracciate per garantirne il controllo.
Con ARXivar è possibile generare modelli aziendali per la creazione di svariate tipologie di documenti (offerte, comunicati stampa, fatture, moduli qualità, carta intestata…) e metterli a disposizione dell’intera azienda.